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高效的時間管理12條

時間:2019-04-17 10:23:04 來源:網絡
  時光匆匆,對每個人都是一樣。但有幾種人,他們的生活習慣會讓時間“加速”流失。

 

  沒目標的人:老做無用功

 

  很多人在渾渾噩噩中度過一生,究其原因,主要在于沒有目標。

 

想要精彩的人生,就必須定下目標,一步一個腳印地去實現。

 

目標的意義不僅在于實現夢想,更是對自身潛力的開發。

 

  沒條理的人:分不清主次

 

  如果衣柜收拾得整齊,外套、褲子、內衣、襪子都放在固定的位置,那每天早上效率就會很高;若做事沒條理,衣服堆積成山,就會白白浪費時間。

 

不妨養成從全局出發進行規劃的習慣,分清輕重緩急。

 



 

  沒主見的人:不會拒絕

 

  生活中很多人總被身邊的人和事左右,為了面子有求必應,卻失去自我。

 

在心中保留個性化的空間,不一味“求同”,適當“存異”才讓你更有魅力。

 

掌握拒絕之道,擺脫他人的“時間綁架”。

 

  貪圖享樂的人:時間溜得快

 

  很多人沉迷打牌、看電視、玩游戲等娛樂活動,雖有助于消遣、放松,但不是長久之計。

 

年輕人應該把精力放在學習工作,為生活打好基礎。

 

上有老下有小的中年人,最好多花點時間陪陪家人。

 

老年人不能過分沉迷某項娛樂,應多接觸新鮮事物,多和老伙伴們一起聊天。

 

  愛抱怨的人:卻不找出路

 

  我們身邊不乏這樣的人:遇到點困難就沒完沒了地發牢騷,卻不去想解決辦法。

 

有時間怨天尤人,還不如馬上思考如何應對困難,找到出路。

 

  應酬多的人:沒有真朋友

 

  很多人將人脈視為成功的必然因素,以認識的朋友多為榮,主動去拉攏各種人,奔波于各種應酬。

 

  但濫交朋友的人多半沒有原則,很難交到真朋友,也很難建立起真正的友誼。

 

交友宜精不宜多,相互欣賞、有情有義的朋友才最好。

 

12個高效時間管理術



 



 

  《生命時報》綜合臺灣《康健》雜志的報道,推薦一套時間管理妙招,教你戰勝時間。

 

1

列出任務條目

 

  當手頭事情一大堆時,不妨列在手機上或寫下來,按輕重緩急進行分類。

 

  優先做“緊急又重要”的事,快速完成“緊急不重要”的事,至于“不緊急不重要”的事,可千萬別耽誤太久。

 



2

細分目標

 

  太大、太遙遠的目標,讓人望而卻步。建議在定好大方向后,盡量把目標分得細致一些,精確到每月、每周、每天。

 

  如學習一門外語,“今天完成50個單詞的背誦”就比“一年后要和外國人流利地對話”有用。

 

3

果斷排除干擾

 

  很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。

 

遇到突發事件,比如臨時任務等,除非必須你去實施,否則最好堅持自己節奏,一件一件來。

 

工作時不要把手機放在身邊,避免經常查看、打斷思緒。

 

關掉音樂、電腦網頁、軟件,拒絕無意義閑聊。

 

4

學會創造時間

 

  如果把人的抗壓能力比作一個杯子,當壓力源源不斷注入時,保持良好的飲食、睡眠、動運習慣,能讓杯子的容量增大,心理學稱為“杯子理論”。

 

  吃好睡好,增強抗壓性,提高精力就等于“創造”出更多工作時間。

 



 

5

利用零碎時間

 

  等公交、坐地鐵時這種瑣碎的時間,不妨做些小事,比如背背單詞、搜集素材、思考解決方案等,不知不覺待辦事項就少了。

 

6

養成一次搞定的習慣

 

  發現問題再返工,往往得花比第一次多幾倍的功夫來調整,折騰得你心煩意亂。動手前想清楚,爭取一次就“搞定”,會有一種胸有成竹的灑脫自在。

 

7

上午用腦,下午動身體

 

  效率專家表示,不同時間適合做不同性質的事。

 

  建議上午用頭腦,比如整理資料、開會等;下午動動身體,比如跑業務、見客戶,從而消除緊張心理。

 

8

工作+休息=提升效率

 

  當大腦疲于工作的時候,對著任務就開始犯困,于是拖拖拉拉地做著,也不一定做得了多少,這個時候反而不如放松或者稍微休息一下。

 



 

  把25分鐘作為一個時間區間,這段時間內務必保持高度專注,這段時間后可以休息3~5分鐘。這叫做“番茄工作法”。

 

  另外,還要學會分配任務,不需要自己去做而別人也可以做很好的事,就讓別人去做。

 

9

提前完成多半任務

 

  效率專家建議:把時間分成兩半,在前一半時間里快馬加鞭,盡量完成一多半任務;接下來的時間,你會輕松很多。這叫“前半主義”法。

 

10

睡前做第二天計劃

 

  如果事務繁雜,晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下,做到心中有數,會讓你得心應手、不慌不亂。

 



 

11

“治”好拖延癥

 

  不停對自己說:立刻去做!立刻去做!立刻去做!培養緊急意識,今日事,今日畢。

 

12

定一個最終期限

 

  如果一個任務規定一個月完成,人們通常會等到月末才加班加點。如果一個任務沒有期限,人們往往會無限期地拖延,直到有一天這個任務確定了完成期限為止。

 

  因此,最好能給自己設定一個合理的、略微緊迫的、可以刺激自己不斷努力的時間期限。

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